La identificación del producto comienza con papel de etiqueta premium. Para transmitir detalles del producto que perduren, se requiere papel de etiqueta premium. El papel térmico adhesivo y otras variantes de papel para etiquetas de fabricantes de alta gama tienen la capacidad de elaborar etiquetas simples, concisas y claras. Pueden producir etiquetas con iconos, códigos de barras o texto que, al igual que muchas otras etiquetas, permanecerán legibles e intactos. Para etiquetas que estarán expuestas a entornos extremos, como el frío de los alimentos congelados, o que estarán en contacto con polvo, agua, grasa y/o aceites, los materiales inferiores no son adecuados. Tampoco resistirán las tensiones extremas provocadas por movimientos y actividades típicas de la logística. Por otro lado, las etiquetas fabricadas con materiales inferiores sufrirán desvanecimiento, manchado y/o desprendimiento. Esto dará lugar a, o culminará en, información difícil de leer y/o de identificar respecto a las descripciones del producto. En lo concerniente a la logística y al control de inventario, estas consecuencias son aún peores. Sin embargo, utilizando aún así papel de etiqueta de alta gama, todos estos problemas pueden mitigarse aceptablemente para proporcionar información intacta, como la descripción del producto, ingredientes, fecha de fabricación, fecha de vencimiento, número de lote, etc.
El papel de etiquetado afecta la identificación del producto de diferentes maneras. El papel de etiquetado profesional está diseñado para usarse con todo tipo de dispositivos de impresión, especialmente impresoras térmicas, para imprimir rápidamente y en grandes volúmenes sin necesidad de tinta. Esto aumenta la eficiencia del etiquetado, además de reducir los costos y errores de impresión. Por ejemplo, el papel de etiquetado sensible al calor se utiliza con impresoras térmicas para producir códigos de barras y texto legibles en solo unos segundos, lo cual es muy importante en cajas de retail con grandes volúmenes y en la logística de envío de productos. Además, la tecnología moderna de recubrimiento, como el recubrimiento "siliconado" o adhesivo, incrementa la pegajosidad y compatibilidad del papel. Esto ayuda a que el papel de etiquetado se adhiera firmemente a los materiales de empaque —cajas, bolsas y botellas—, de modo que no se desprenda fácilmente. Estas características del papel de etiquetado permiten a las empresas ahorrar tiempo y dinero en mano de obra.

La imagen de una marca y la confianza que los clientes depositan en ella pueden verse influenciadas por la calidad de una etiqueta. La artesanía tanto en la calidad de impresión como en el papel utilizado para crear la etiqueta de un producto transmite señales sobre la calidad que el fabricante invierte en un producto. Los clientes pueden determinar la profesionalidad y fiabilidad de una marca a través de la calidad de la etiqueta del producto. La reputación de un producto, de una marca e incluso del fabricante puede verse afectada negativamente por etiquetas de baja calidad o que se deterioran. Las etiquetas impresas en materiales opacos que pueden sellarse para protegerlas de la humedad y los aceites ofrecen un valor añadido al cliente. Las etiquetas de alta calidad son fundamentales para construir la reputación de una marca y son esenciales para generar confianza en el cliente. La presencia de etiquetas de alta calidad puede otorgar a una marca una ventaja competitiva en el producto.
Para las empresas, el valor se logra al considerar el papel para impresión de etiquetas que sea rentable. Aquí, rentable no se entiende como el más barato disponible, sino como el que ofrece el mejor valor en términos de calidad y servicio a un precio razonable. Los fabricantes de papel para etiquetas son profesionales en equilibrar calidad y precio, reduciendo costos a largo plazo para las empresas. El papel para etiquetas de alta calidad es compatible con prácticamente todos los equipos de impresión, por lo tanto no se generan costos adicionales por reparación, reemplazo o mantenimiento del equipo; especialmente en el caso del papel térmico, donde no se requiere tinta, tampoco hay costos adicionales por mantenimiento o tinta. Las tiendas de servicio integral para personalización también son un servicio empresarial que rediseñará sin costos adicionales una solución específica de etiquetas de papel. La empresa también eliminará costos cuando utilice el papel de etiquetas diseñado para vender la mercancía, ayudándole a alcanzar de forma económica eficiencias operativas y rentabilidad mejoradas.
Con papel de etiqueta de alta calidad, se pueden cumplir fácilmente los requisitos de casi cualquier industria, ya que su versatilidad y cumplimiento con las normativas y estándares industriales satisfacen adecuadamente las necesidades de identificación de productos. Por ejemplo, en productos alimenticios y farmacéuticos, donde es necesario incluir una lista de ingredientes, así como fechas de vencimiento y números de lote, y durante un período determinado, la información debe permanecer intacta y legible. Las etiquetas, a su vez, cuentan con certificaciones internacionales como SGS y FSC, lo que significa que el papel cumple con los estándares de seguridad y medioambientales, manteniendo la información protegida. Además, el papel para etiquetas ofrece una variedad de materiales y especificaciones: desde papel térmico en logística hasta papel couché en precios minoristas y papel PET dorado cepillado para cosméticos de alta gama. Esta versatilidad ayuda a las empresas a elegir la solución adecuada de papel de etiqueta, independientemente del tipo de producto y del entorno de aplicación, para garantizar el cumplimiento de las regulaciones industriales en cuanto a la correcta identificación del producto.
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