EN
Masalah Umum dengan Label Kemasan
Ketika menyangkut paket tidak beraturan—seperti barang lunak, berbentuk silinder atau bulat, kain, dan sebagainya—muncul berbagai masalah dalam pelabelan logistik. Selama bertahun-tahun, saya telah menyaksikan kegagalan pengiriman serta biaya yang timbul akibat pelabelan yang tidak tepat, dan jumlah kegagalan tersebut sangat besar. Label memang dapat ditempelkan pada permukaan melengkung, tetapi sering terlepas atau mudah melengkung (wrinkle). Permukaan lunak maupun permukaan berpori juga mengurangi efektivitas perekat. Selain itu, paket berukuran besar, rapuh, atau berbentuk tidak beraturan umumnya tidak memiliki permukaan yang stabil untuk penempelan label. Hal ini mengakibatkan kode batang yang tidak dapat diperbaiki, paket hilang, serta paket salah dialihkan. Sekitar 15% keterlambatan logistik pada paket tidak beraturan disebabkan oleh masalah pelabelan. Kondisi ini meningkatkan biaya operasional serta mengikis kepuasan pelanggan dan persepsi merek. Untuk mengatasi permasalahan ini, diperlukan bahan dan metode pelabelan yang andal.
Pedoman Pelabelan
Pemasangan label yang benar dimulai dengan penempatan label yang tepat. Pilih satu bagian besar yang berbentuk tidak teratur, tetapi hindari sudut atau tepi di mana label bisa mengelupas atau melengkung. Pertimbangkan penguatan label jika terdapat ritsleting, jahitan, atau sambungan. Untuk kemasan berbentuk silinder, tempelkan label di bagian tengah, bukan di ujung-ujungnya. Selanjutnya, ratakan label dengan kartu penyangga yang kaku pada kemasan yang lembut atau berbahan tenun, lalu baca label tersebut. Semua penempatan label harus sepenuhnya mematuhi peraturan IATA dan peraturan pos guna memastikan visibilitas label yang tak terhalang serta memungkinkan pemindaian label di semua lokasi transit dan pengiriman. Hal ini mengurangi kesalahan pengiriman.
Perekat dan Pilihan Bahan
Jenis bahan dan perekat yang digunakan dalam desain serta pembuatan label berdampak langsung terhadap ketahanan label Anda. Label biasa berbahan kertas yang digunakan di kantor tidak cukup memadai. Pertimbangkan alih-alih menggunakan label berbahan kertas sintetis yang lebih tahan sobek dan kelembapan, serta dilengkapi lapisan pelindung tahan gesekan yang lebih tinggi. Pastikan pengemasan dilakukan dengan perekatan yang tepat pada permukaan kemasan tempat label tersebut ditempelkan. Untuk bahan kasar, kering, atau bertekstur, gunakan perekat dengan daya rekat awal (initial tack) yang tinggi. Sedangkan untuk bahan plastik atau logam, gunakan perekat yang tahan air dan tahan suhu tinggi. Rekomendasi dari para ahli di organisasi teknis pos nasional menekankan bahwa paket berbentuk tidak beraturan harus menggunakan label pengiriman industri kelas A. Jenis label ini mampu mempertahankan daya rekatnya pada suhu ekstrem tinggi maupun rendah, serta tetap efektif dalam lingkungan lembap. KJNM telah melakukan penelitian dan merancang bahan label guna memastikan kinerja optimal label-labelnya dalam pengangkutan paket di berbagai kondisi transportasi yang berbeda.
Aplikasi
Proses penerapan label harus selalu konsisten untuk memastikan bahwa label ditempelkan dengan benar. Persiapan label dan permukaan harus selalu dilakukan secara menyeluruh guna memastikan label menempel pada permukaan yang bersih dan kering, bebas dari debu serta kelembapan. Saat mengupas pelindung label, lakukan dengan hati-hati dan lancar, serta hindari munculnya kerutan pada kertas label. Saat menempelkan label, pastikan Anda mulai dari satu sisi lalu bergerak ke sisi lainnya dengan gerakan yang lancar guna menghindari gelembung atau kerutan. Ketika menempelkan label pada permukaan melengkung, mungkin diperlukan sedikit peregangan tambahan pada label agar hasil akhirnya halus. Untuk penguatan tambahan label, dapat digunakan selotip transparan berperekat kuat; namun, berhati-hatilah agar tidak menutupi kode batang (barcode) atau teks apa pun yang harus tetap terlihat. Untuk memastikan hasil akhir yang sempurna, mungkin diperlukan kantong tahan air yang membungkus label secara utuh serta fiksasi menggunakan film kokoh di seluruh permukaan label. Saat menempelkan label, pastikan semua detailnya akurat dan dapat discan. Proses ini memungkinkan penurunan tingkat kesalahan serta pencapaian standar logistik tertinggi. Daya rekat label memberikan perlindungan terhadap paket sepanjang rantai pasok.
Penanganan Khusus untuk Jenis Paket Tertentu
Paket tidak beraturan memerlukan perlakuan khusus. Sebagai contoh, untuk produk berbentuk silinder, label berbahan film fleksibel harus digunakan dan diamankan dengan film melingkar. Pada kasus tas berbahan kain lembut atau anyaman, label harus dikapsulkan di dalam kantong kaku yang tersegel dan diamankan secara kuat. Untuk paket yang mudah pecah atau bernilai tinggi, label cadangan duplikat harus ditempelkan di posisi yang terlindungi. Untuk peralatan berukuran besar atau berat, label harus ditempelkan pada ketinggian yang konsisten sejajar dengan pandangan mata agar pemindaian dapat dilakukan dengan mudah. Untuk paket yang berisi cairan, pelabelan harus dilakukan dengan memperhatikan penempatan label jauh dari cairan serta pemberian tanda orientasi. Metode-metode ini membantu meminimalkan kehilangan dan kerusakan pada paket. Selain itu, jika metode-metode ini diterapkan, paket akan memenuhi persyaratan pengiriman internasional.
Nilai Bisnis dan Dukungan yang Andal
Penerapan label secara tepat pada paket yang berbentuk tidak biasa lebih lanjut menggambarkan nilai bisnis yang dapat diciptakan. Pesanan pelanggan dapat dikirimkan tepat waktu tanpa risiko paket hilang atau dikembalikan, dan hal ini juga menurunkan biaya yang terkait dengan permasalahan tersebut. Pemindaian paket dapat dilakukan secara cepat, sehingga mengurangi jumlah tenaga kerja yang terlibat dalam tugas ini. Kepuasan pelanggan meningkat, dan kepercayaan terhadap merek pun membaik. Penerapan label yang tepat membantu kelancaran pergerakan paket melalui perbatasan internasional. Barang terlindungi sepanjang proses, mulai dari negara asal hingga negara tujuan. Di KJNM, kami menawarkan solusi lengkap untuk pengemasan dan pelabelan. Kami memiliki kapasitas besar dalam mengemas dan memberi label produk, serta menyediakan solusi efektif bagi rantai pasok. KJNM dapat membantu Anda memilih bahan terbaik dan proses paling efisien, serta memberikan panduan dalam prosedur operasi standar.