¿Cómo adjuntar etiquetas de envío a paquetes irregulares?

Problemas habituales con las etiquetas de embalaje

Cuando se trata de paquetes irregulares, como artículos blandos, cilíndricos o redondeados, tejidos, etc., surgen diversos problemas logísticos relacionados con la etiquetación. A lo largo de los años, he observado fallos en las entregas y los costos derivados de una etiquetación inadecuada, y he visto un elevado número de incidencias. Las etiquetas pueden aplicarse sobre superficies curvas, pero tienden a desprenderse y deformarse fácilmente. Asimismo, las superficies blandas o porosas reducen la eficacia del adhesivo. Además, los paquetes grandes, frágiles o de forma irregular carecen de superficies estables donde aplicar la etiqueta. Esto provoca códigos de barras irreparables, paquetes perdidos y envíos desviados incorrectamente. Aproximadamente el 15 % de los retrasos logísticos con paquetes irregulares se deben a problemas de etiquetación. Esto incrementa los costos operativos y erosiona la satisfacción del cliente, así como la percepción de la marca. Para resolver estos problemas, se necesitan materiales y métodos fiables.

Directrices para la etiquetación

La fijación correcta comienza con la colocación adecuada de la etiqueta. Seleccione una pieza grande e irregular, pero evite las esquinas o los bordes, donde las etiquetas podrían deshilacharse o doblarse. Considere reforzar la etiqueta si hay cremalleras, costuras o uniones. En paquetes de forma cilíndrica, coloque la etiqueta en el centro, no en los extremos. A continuación, alise la etiqueta con una tarjeta de respaldo rígida sobre un paquete blando o tejido y lea la etiqueta. Todas las colocaciones deben cumplir plenamente con las normativas de la IATA y las normativas postales para garantizar la visibilidad ininterrumpida de las etiquetas y permitir que estas se escaneen en todos los puntos de tránsito y entrega. Esto reduce los errores de entrega.

Adhesivos y selección de materiales

Los tipos de materiales y adhesivos utilizados en el diseño y la fabricación de etiquetas tienen un impacto directo en la duración de dichas etiquetas. Las etiquetas convencionales hechas de papel, utilizadas en oficinas, simplemente no son lo suficientemente resistentes. Considere, en su lugar, etiquetas fabricadas con papel sintético, que ofrecen mayor resistencia a rasgaduras y humedad, así como un recubrimiento con mayor resistencia a la fricción. Asegúrese de que su embalaje se realice con una adherencia adecuada a la superficie del envase al que se aplicarán las etiquetas. Para materiales rugosos, secos o texturizados, utilice un adhesivo con alta adherencia inicial. En cambio, para materiales plásticos o metálicos, emplee adhesivos impermeables y resistentes a altas temperaturas. Las recomendaciones de expertos de las organizaciones técnicas postales nacionales subrayan que los paquetes de forma irregular deben utilizar etiquetas industriales de envío de grado A. Este tipo de etiquetas mantienen su adherencia ante temperaturas extremadamente altas o bajas y siguen siendo efectivas en entornos húmedos. KJNM ha investigado y diseñado materiales para etiquetas con el fin de garantizar el rendimiento óptimo de sus productos durante el transporte de paquetes en una amplia variedad de condiciones de transporte.

Aplicación

El proceso de aplicación debe ser siempre el mismo para garantizar que la etiqueta se coloque correctamente. La etiqueta y la superficie deben prepararse siempre minuciosamente para asegurar que la etiqueta se adhiera a una superficie limpia y seca, libre de cualquier partícula de polvo y humedad. Al desprender la etiqueta, debe hacerse con precaución y suavidad, evitando cualquier arruga en el soporte de papel. Al aplicar la etiqueta, asegúrese de comenzar por un extremo y desplazarse hacia el otro extremo con un movimiento uniforme para evitar burbujas o arrugas. Al aplicar la etiqueta sobre una superficie curva, puede ser necesario estirar ligeramente la etiqueta para lograr un acabado uniforme. Para reforzar adicionalmente la etiqueta, puede ser necesario utilizar una cinta adhesiva transparente de alta resistencia, pero tenga cuidado de no cubrir ningún código de barras ni texto que deba permanecer visible. Para garantizar un acabado perfecto, puede requerirse una funda impermeable que contenga y fije la etiqueta mediante una película resistente que cubra completamente la etiqueta. Al aplicar las etiquetas, asegúrese de que todos los datos sean correctos y escaneables. Este proceso permite reducir las tasas de error y alcanzar el más alto estándar logístico. La adherencia de las etiquetas contribuye a la protección de los paquetes a lo largo de la cadena de suministro.

Manejo especial para ciertos tipos de paquetes

Los paquetes irregulares requieren un tratamiento específico. Por ejemplo, para productos cilíndricos se deben utilizar etiquetas de película flexible y fijarlas con una película circunferencial. En el caso de una bolsa de tejido blando o de material tejido, la etiqueta debe encapsularse dentro de una bolsa rígida sellada y fijarse adecuadamente. Para paquetes frágiles o de alto valor, se debe colocar una etiqueta duplicada secundaria en una posición protegida. Para equipos de mayor tamaño o peso, las etiquetas deben colocarse a una altura constante, a la altura de los ojos, para facilitar su escaneo. En los paquetes que contienen líquidos, el etiquetado debe realizarse asegurando que la etiqueta quede alejada del líquido y aplicando marcas de orientación. Estos métodos ayudan a minimizar la pérdida y los daños en los paquetes. Además, si se aplican estos métodos, los paquetes cumplirán con los requisitos para el envío internacional.

Valor empresarial y soporte fiable

Aplicar correctamente las etiquetas en paquetes de forma irregular describe aún más el valor empresarial que puede generarse. Los pedidos de los clientes pueden entregarse oportunamente sin que el paquete se pierda ni sea devuelto, lo que además reduce los costos asociados a dichos problemas. El escaneo del paquete se puede realizar rápidamente, lo que a su vez disminuye la cantidad de mano de obra dedicada a esta tarea. La satisfacción del cliente aumenta y mejora la confianza en la marca. Las etiquetas aplicadas correctamente facilitan el tránsito de los paquetes a través de las fronteras internacionales. Los productos quedan protegidos durante todo el proceso, desde el país de origen hasta el país de destino. En KJNM ofrecemos soluciones integrales para embalaje y etiquetado. Contamos con una gran capacidad para embalar y etiquetar productos, y también ofrecemos una solución eficaz para la cadena de suministro. KJNM puede ayudarle a seleccionar los mejores materiales y el proceso más eficiente, además de brindarle orientación sobre los procedimientos operativos estándar.